Modello di processo di gestione degli ordini

Questo modello consente di automatizzare il processo di richiesta di offerta, i follow-up, la condivisione delle informazioni e le approvazioni.

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Modello di processo di gestione degli ordini

Il processo di RFP può essere lungo e complesso, soprattutto se si tratta di un numero elevato di fornitori o se i requisiti sono molto specifici.

Questo processo consente di semplificarne la gestione utilizzando flussi di lavoro automatizzati.

Questo workflow include:

    • Distribuzione RFP
    • Informazioni e documenti per i fornitori
    • Approvazione e follow-up
Gestione degli ordini workflow

Descrizione del processo

L'azienda aggiunge informazioni sul fornitore, articoli richiesti e specifiche.

Il fornitore riceve la richiesta di fornire proposte e specifiche sugli articoli richiesti, sui tempi di consegna, sulla disponibilità, sulle certificazioni, ecc.

L'ufficio fornitori riceve form con tutte le informazioni richieste e può approvare o rifiutare in base ai dati inseriti (in alternativa si potrebbe fare un confronto tra tutti i fornitori invitati).

Il fornitore riceve una notifica automatica sullo stato della sua proposta.

Se accettato, il processo di creazione dell'ordine di acquisto si avvia automaticamente.

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