Modello di richiesta di rimborso spese di lavoro
Questa procedura di rimborso spese consente ai dipendenti di informare il proprio datore di lavoro delle spese sostenute per l'attività aziendale.
Ciò consente inoltre alla direzione di visualizzare chiaramente le spese in modo organizzato e di approvare o negare il rimborso degli addebiti.
Quando si sostengono spese per l'attività aziendale, la direzione ha bisogno di un modo organizzato e diretto per visualizzarle.
Il processo inizia con la compilazione da parte del dipendente delle informazioni relative a un acquisto specifico. Il dipendente dovrà includere le informazioni sull'articolo e lo scopo dell'acquisto.
Le date e le ricevute o altra documentazione vengono aggiunte e inviate. Se viene fornita la documentazione e il costo totale è inferiore a un certo limite, l'importo viene rimborsato automaticamente.
Se l'importo è superiore al limite, la direzione lo esaminerà e deciderà se approvarlo. Se l'importo è superiore al limite approvato, dovrà essere approvato da un direttore.
Una volta approvate, tutte le spese saranno inviate al dipartimento finanziario per il rimborso.
