Ordini di acquisto
Automatizzare le richieste di acquisto e instradarle automaticamente e tenere traccia delle azioni intraprese.
Onboarding dei fornitori
Stabilite processi digitali semplici e trasparenti per guidare il processo di onboarding dei fornitori. Attivare eventi automatici per i fornitori.
Credenziali del fornitore
Inoltra automaticamente le informazioni e la documentazione a team o alla persona responsabile. Avvisali e tieni traccia dello stato.
Due Diligence
Invio di notifiche automatiche e attivazione di eventi dopo l'esecuzione di un'azione. Semplificare la gestione del rischio dei fornitori.
RFI
Digitalizzare i processi di richiesta di informazioni per semplificare la condivisione e la gestione delle informazioni del fornitore.
RFP
Semplificare gli appalti pubblici con richieste di offerta digitali e automatizzate. Canalizzare le informazioni e il processo decisionale.
Gestione dei contratti
Pianifica e attiva automaticamente notifiche, promemoria, compiti ed eventi secondo i termini del contratto con il fornitore.
Portale Fornitori
Un'unica soluzione di gestione dei fornitori per gestire tutto in modo organizzato, tracciabile e trasparente.
Gestione delle informazioni
Ponte completo di gestione dei documenti per accedere e gestire rapidamente i documenti e le informazioni.
Automazione della gestione dei fornitori
Automatizzate tutti i vostri flussi di lavoro di gestione dei fornitori aggiungendo le regole e le condizioni che si applicano alla vostra azienda. In alternativa, potete utilizzare uno dei nostri modelli e personalizzarlo di conseguenza.
Costruttore di moduli dinamici
Automatizzate decine di processi in pochi minuti utilizzando moduli interattivi.
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- Instradare e consegnare automaticamente le informazioni
- Inviare notifiche automatiche
- Guidare l'utente mostrando solo i campi rilevanti
- Prelevare data da terze parti apps
- Digitalizzate moduli, sondaggi, applicazioni, richieste e altro ancora.
Completate e inviate rapidamente le richieste di acquisto. Le instrada automaticamente in base alla loro natura, alle regole e alle condizioni che avete preimpostato. Inserite nuovi fornitori e il negozio data in pochi minuti!
Attivare le fasi di approvazione. Inviate notifiche automatiche quando viene intrapresa un'azione e tenete aggiornati i membri di team .
Software di gestione dei fornitori
Gestite le richieste di acquisto, le fatture, i compiti e il lavoro da un unico dashboard. Ricevi automaticamente le notifiche quando vengono presentate nuove richieste.
Indirizza le richieste a un team, un dipartimento o anche un membro di team . Gestisci il tuo lavoro e quello del tuo team. Tenete traccia di tutto ciò che sta accadendo in qualsiasi momento con real time accesso a data.
Gestione delle informazioni sui fornitori
Aggiungete manualmente o memorizzate automaticamente le informazioni degli utenti interni e dei venditori dopo che hanno compilato i documenti di onboarding.
Archiviare automaticamente le comunicazioni, i documenti e le richieste dei fornitori direttamente nel profilo dell'utente. Concedete o negate l'accesso alle informazioni in base alle necessità.
Semplificate la gestione dei rapporti con i fornitori e delle loro prestazioni, tenendo traccia di ogni attività.
Gestione e automazione dei documenti
Generare, instradare e archiviare automaticamente i documenti. Gestite preventivi di vendita, ordini, PO e fatture in un'unica piattaforma.
Tracciare le date di scadenza e avvisare automaticamente gli utenti. Recuperare i documenti più velocemente. Aggiungete, aprite e condividete rapidamente i documenti con un clic. Le funzioni di trascinamento semplificano il lavoro.
Aggiungete la firma digitale ai vostri contratti in pochi secondi.
Come trarre vantaggio dal software di gestione dei fornitori di VF
Sicurezza, accessibilità e organizzazione con una potente soluzione basata sul cloud. Lavorate e collaborate con i fornitori ovunque voi o loro siate.
Completate i processi più velocemente con meno risorse e meno errori umani. Utilizzate un'unica piattaforma di gestione per automatizzare tutti i processi relativi ai fornitori e integrarli con altri processi aziendali.
Applicazioni, richieste e processi digitali più rapidi, semplici e fluidi. Migliore tracciabilità e organizzazione superiore.
ROI rapido, implementazione veloce senza codifica e senza interruzioni dell'attività. Completate i progetti di automazione in pochi giorni, non in mesi.
Mitigate il rischio con audit trail automatici, controlli di accesso alle informazioni e una due diligence più efficace.
Semplificare le relazioni con i fornitori e gestirli in modo più efficiente. Utilizzate meno risorse per gestire fornitori, acquisti, pagamenti e così via. Aumentare la trasparenza e mantenere le informazioni e gli utenti sempre accessibili.
Integratevi senza problemi con il sito apps che amate. Se necessario, sono disponibili integrazioni personalizzate che possono essere completate in poche settimane.
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Altre soluzioni di automazione dei processi
F.A.Q.
Virtus Flow consente agli utenti non solo di creare il proprio portale fornitori e di automatizzare i processi relativi ai fornitori, ma anche di automatizzare qualsiasi processo aziendale.
Permette di integrare facilmente i flussi di lavoro della gestione dei fornitori con quelli di altri reparti e uffici.
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- Automazione dei processi (No-Code)
- Moduli dinamici: automatizzare la raccolta di data , richieste, moduli, sondaggi, onboarding e altro ancora.
- Automazione dei documenti: Generazione, instradamento e archiviazione automatica dei documenti
- Collaborazione
- Portale Fornitori
- Ticketing Management
- Notifiche e avvisi automatici
- eSignature
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Assolutamente sì! Abbiamo sviluppato potenti integrazioni con le soluzioni più diffuse, come Sales Force, SAP, DocuSign, ShipStation, ecc.
Inoltre, offriamo integrazioni personalizzate se desiderate integrarvi con altre soluzioni.