Processi automatizzati
Eliminate le attività ripetitive che richiedono tempo, come l'inserimento in data , l'archiviazione, la conservazione dei documenti, l'invio di e-mail e le informazioni mancanti.
Risorse Umane Digitali
Gestite tutti i dipendenti di data dall'assunzione al pensionamento. Collaborate con i membri di team , generate e archiviate automaticamente i documenti, semplificate l'inserimento dei dipendenti, le richieste di congedo e ottenete informazioni utili.
Organizzazione superiore
Avere piena visibilità e controllo dei vostri processi HR, delle attività, delle informazioni e del personale. Sapere cosa sta succedendo, quando sta succedendo e da chi con data in tempo reale.
Una soluzione software che soddisfa le vostre esigenze di automazione delle risorse umane
Utilizzate un'unica applicazione di automazione dei processi potente e flessibile per digitalizzare e automatizzare le attività e i processi associati alla gestione delle risorse umane. Dal momento in cui viene richiesta una nuova assunzione al momento in cui questa lascia l'azienda.
No code e non sono necessarie competenze informatiche. Intuitivo grazie alle funzioni di trascinamento. Collegate i flussi di lavoro per automatizzare i processi end to end tra i diversi reparti. Un sistema HR completamente personalizzabile. Applicate la logica e le condizioni per automatizzare di più ed eliminare gli errori umani.
Dalle attività manuali ai moduli dinamici
Create moduli dinamici per automatizzare la gestione delle risorse umane in pochi minuti e migliorare l'esperienza dei dipendenti. Aggiungete campi, dichiarate regole, condizioni, fasi di approvazione e pubblicate. Generate automaticamente documenti nel formato desiderato.
Gestione dei documenti
Creare automaticamente documenti a partire dalle informazioni inserite nei moduli. Memorizzate data automaticamente per profilo utente dopo che un dipendente o un venditore ha compilato e inviato un modulo form.
Recuperate i documenti in pochi secondi grazie alla barra di ricerca. Accedere all'ultima versione di qualsiasi documento con la nostra funzione di controllo delle versioni migliorata.
Gestione dei dipendenti e delle risorse
Gestite i contatti data, le comunicazioni e tutto ciò che riguarda i vostri dipendenti da un unico dashboard. Mantenete le informazioni centralizzate e accedete alle informazioni in pochi secondi.
Assegnate, tracciate e controllate le risorse assegnate ai dipendenti in pochi secondi e semplificate il processo di offboarding.
Costruttore di moduli intelligenti
Automatizzate richieste, moduli, applicazioni, sondaggi e altro ancora in pochi minuti con Dynamic Forms.
Condivideteli con gli utenti invitandoli a collaborare, accedete ad essi tramite il portale utente o pubblicateli online. Tutte le informazioni vengono ordinate automaticamente secondo le regole e le condizioni stabilite dall'utente.
Firme elettroniche certificate
Integratevi con DocuSign e firmate elettronicamente documenti, contratti e NDA generati attraverso flussi di lavoro digitali per semplificare l'intero processo.
Task e Workflow Manager
Gestite attività e flussi di lavoro da un unico dashboard, insieme a quelli del vostro team. Non perdete mai una richiesta o una scadenza. Conoscere lo stato delle richieste e del lavoro in ogni momento.
Processi HR automatizzati in pochi minuti
Assunzione di
Processo di reclutamento, candidatura dei dipendenti, valutazione e processo decisionale
Onboarding
Processo e comunicazioni di onboarding dei dipendenti
Requisizione
Richieste dei dipendenti form, approvazioni e processi associati
Vantaggi
Amministrazione dei benefici per i dipendenti e attività assegnate
Gestione della formazione dei dipendenti e delle valutazioni delle prestazioni
Gestione dei permessi dei dipendenti, dei giorni di malattia e del monitoraggio delle presenze
Bilancio delle trasferte, rimborsi, richieste di rimborso e spese reports.
Processo di offboarding dei dipendenti e trasferimenti
"Progettare moduli è ora un gioco da ragazzi. Virtus Flow Il software per l'automazione delle risorse umane ci permette di creare moduli online, integrare data dalla piattaforma legacy e lanciare una soluzione in poche ore. Prima ci volevano alcuni mesi". Stefano Oppi, COO Cassa di Risparmio di Cento
Virtus Flow Caratteristiche del software di automazione delle risorse umane
Integrato con il vostro LOB
VF connette i professionisti delle risorse umane con quelli di altri LoB; il vostro dipartimento HR con apps e i sistemi utilizzati da altre aree. Si aggiorna automaticamente quando cambiano i ruoli o si aggiungono nuovi utenti.
Logica avanzata
Uno strumento di automazione delle risorse umane che consente di applicare regole di processo aziendali personalizzate ai moduli. Estrae data da altri sistemi e database. In questo modo si riduce il tempo di ricerca delle informazioni e si evitano duplicazioni data.
Esperienza utente migliorata
Risparmiate tempo e denaro con il nostro ambiente di progettazione senza codice. Consente di creare interfacce in grado di acquisire o visualizzare qualsiasi tipo di informazione. Semplificate il lavoro dei responsabili e dei team delle risorse umane.
Templates
Costruite le interfacce una sola volta e usatele in uno o più processi. Se qualcosa deve cambiare, aggiornatelo una volta e tutte le vostre applicazioni useranno immediatamente la nuova versione.
Clonare, aggiornare, pubblicare
Clona la tua produzione form e modifica per creare una nuova versione o un nuovo form, prova e pubblica. Pubblica nel tuo sito web per facilitare le applicazioni o averle disponibili sul portale dei dipendenti per usi interni.
Qualsiasi dispositivo, ovunque
Le interazioni con i vostri utenti e clienti non hanno confini con Virtus Flow app basata sul cloud. I moduli sono completamente reattivi in modo da poter lavorare ovunque, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
Software di gestione No-Code Workflow per le risorse umane
Semplificate il vostro lavoro quotidiano utilizzando un unico software HR per automatizzare i vostri flussi di lavoro HR in pochi minuti (senza scrivere una sola riga di codice).
Mettetevi in contatto con noi e uno dei nostri esperti vi guiderà con un demo gratuito e personalizzato per il vostro processo aziendale.
F.A.Q.
Alcune caratteristiche importanti da evidenziare:
- Virtus Flow è una soluzione di automazione digitale No-Code workflow , che consente di automatizzare i processi HR completamente senza l'intervento di sviluppatori. Questo aiuta gli utenti a snellire anche i processi più complessi in pochi minuti.
- La piattaforma consente di automatizzare non solo i processi HR, ma qualsiasi processo aziendale e di collegarli tra loro.
- Indipendentemente dalla complessità del processo, è possibile automatizzarlo con Virtus Flow.
- Virtus Flow ha integrato altre potenti funzioni che eliminano la necessità di molte applicazioni complementari. Tali funzionalità includono: Moduli dinamici, gestione dei documenti, firme elettroniche, gestione dei biglietti, app per le scadenze e gestione dei progetti.
Assolutamente sì!
Abbiamo diverse integrazioni personalizzate con alcuni dei più popolari apps sul mercato. Tuttavia, se lavorate con altre soluzioni con cui desiderate integrarlo, possiamo realizzare un'integrazione personalizzata.
Potete controllare le nostre integrazioni qui
CERTAMENTE!
Molte aziende non hanno la forza lavoro necessaria per occuparsi di un progetto di automazione dei processi, oppure sono molto impegnate in altre attività più importanti. Questo è uno dei motivi principali per cui preferiscono esternalizzare l'intero progetto.
Il nostro team comprende esperti di automazione dei processi che possono occuparsi di questo task per voi.
Potete prenotare la vostra consulenza qui
SÌ!
Virtus Flow è stato progettato in modo che gli utenti possano importare data da terze parti apps in pochi secondi, grazie al nostro potente wrapper data .
Inoltre, gli utenti possono esportare il sito data raccolto, archiviato e gestito nella piattaforma nel formato desiderato con pochi clic.