I moduli digitali possono essere utilizzati per automatizzare un gran numero di attività e processi all'interno di un'organizzazione.
Uno dei loro principali vantaggi è l'eliminazione della raccolta manuale di data , che richiede molto tempo, in quanto ora viene passata all'utente a cui viene richiesta la data, se desiderata dalla team.
La raccolta di data è ora semplificata!
Tuttavia, il loro uso e i loro vantaggi vanno ben oltre l'automazione dell'inserimento in data .
Vediamo come creare un form digitale e incorporare questi tipi di moduli nel vostro sito web.
Cosa sono i moduli digitali?
Quando parliamo di moduli digitali, non ci riferiamo semplicemente a una versione digitale in chiaro di un form cartaceo. Ma a un sistema automatizzato e dinamico basato su regole form.
Sono anche chiamati moduli intelligenti o online.
I moduli digitali sono utilizzati per raccogliere, convalidare e distribuire qualsiasi tipo di data. Questi rendono la raccolta e l'inoltro delle informazioni più facile sia per gli utenti che per le organizzazioni.
Esempio: Modulo Richiesta di acquisto
Oltre a catturare dati, i moduli digitali hanno spesso delle funzionalità per instradare e conservare automaticamente le informazioni in modo sicuro.
Come creare un form digitale in pochi minuti
Nota: è possibile condividere i moduli digitali non solo attraverso il proprio sito web (di cui parleremo più avanti), ma anche direttamente con uno o più utenti esterni, se lo si desidera. Mantenere il controllo di form , limitando chi vi accede.
Perché si chiamano Dynamic Forms?
A differenza dei moduli digitali tradizionali, che sono statici, i moduli dinamici possono cambiare in base alle informazioni fornite dall'utente in real time.
In questo modo, aiuta a guidare l'utente in base ai parametri stabiliti dall'utente, aggiungendo, se necessario, funzioni come la "restrizione dell'edizione".
Ad esempio, in una richiesta di prestito, la società che concede il prestito potrebbe voler chiedere informazioni aggiuntive se l'importo da prestare è superiore a "X". In questo case il compilabile interattivo form aggiungerà automaticamente nuovi campi form quando l'utente avrà inserito un importo superiore a "X".
Potete creare tanti modelli form quanti sono i processi aziendali che avete.
Caratteristiche principali di Digital Forms
L'adozione di moduli dinamici nei processi quotidiani vi aiuterà a:
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- Raccogliere informazioni in modo semplificato
- Memorizzare e classificare automaticamente form data
- Guidare gli utenti in base alle informazioni inserite
- Distribuire automaticamente informazioni e documenti
Come cambiano il lavoro quotidiano?
Esperienza digitale, semplicità, velocità e facilità d'uso generale dei moduli digitali.
Questi vantaggi si traducono in ogni settore che si basi o meno sull'estensiva raccolta di dati .
Un grande esempio è l'assicurazione sanitaria. Pensate a uno scenario in cui il titolare di un conto apre una richiesta di risarcimento. Se l'assicuratore si basa su moduli cartacei, il rappresentante dovrebbe cercare nel file del paziente, fargli compilare un modulo stampato, e rivedere e aggiornare le informazioni manualmente.
Con i moduli senza carta, tuttavia, nessuno di questi passaggi sarebbe necessario. I moduli digitali aiutano la raccolta su data e fanno risparmiare tempo, velocizzando il flusso del processo.
10 usi per i vostri moduli dinamici
Possono essere utilizzati per automatizzare un numero infinito di processi:
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- Onboarding Clienti
- Richieste del servizio clienti
- Onboarding Dipendenti
- Richieste di approvazione
- Richieste di modifica
- Richieste d'indennizzo assicurativo
- Domande di prestito
- Ordini di acquisto
- Moduli di richiesta
- Richieste di permessi
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Qualsiasi tipo di processo che richieda l'inserimento di dati può essere automatizzato con moduli digitali.
Come creare moduli digitali senza codifica
Le soluzioni no-code sono il modo più efficiente per costruire moduli interattivi senza codifica.
Grazie a funzioni come il drag and drop, il giusto form builder vi consentirà di creare e personalizzare facilmente i moduli, di selezionare i campi form necessari per acquisire data (caselle di controllo, caselle di testo, campi calcolati, caricamento di file, ecc.
Come incorporare i moduli digitali nel tuo sito web
Una volta costruito il vostro form digitale con il creatore di form , potete incorporarlo sul vostro lato per renderlo facilmente accessibile ai vostri utenti. Anche da mobile apps.
Dovrete impostare il modulo online come pagina pubblica e copiare l'url generato.(Vedi sotto)
L'opzione è anche disponibile se volete incorporarlo direttamente.
Questo è un ottimo modo per fornire una migliore esperienza al cliente, dato che gli si permette di inviare i loro moduli di richiesta elettronicamente, anche dal loro dispositivo mobile.
