Negli ultimi due anni ci sono stati diversi cambiamenti nella gestione delle risorse umane.
Con la scossa di assestamento della COVID-19, i team delle risorse umane hanno dovuto trovare il modo di adattare i processi di gestione per fornire ciò che i dipendenti si aspettano, compreso il lavoro a distanza.
Una parte fondamentale di questa evoluzione sono stati gli strumenti di automazione delle risorse umane.
Per aiutare i responsabili delle risorse umane a prepararsi al meglio per la seconda metà dell'anno, Virtus Flow team ha deciso di rispondere alle dieci domande più frequenti sui software di automazione delle risorse umane.
Questo aiuterà i dipartimenti HR a comprendere meglio lo stato degli strumenti di automazione delle risorse umane e fornirà indicazioni preziose sulle nuove tendenze a cui ogni azienda dovrebbe prepararsi.
Che cos'è il software di automazione delle risorse umane?
Automazione delle risorse umane è l'uso di un software per automatizzare e snellire le attività laboriose e ripetitive per aiutare un dipartimento HR nella gestione del personale.
Liberando tempo, i team delle risorse umane possono aumentare la produttività e aggiungere valore all'azienda lavorando a compiti più complessi, come la definizione di strategie e l'adozione di decisioni basate sul sito data .
LO SAPEVI? I responsabili delle risorse umane perdono 14 ore alla settimana per compiti che potrebbero essere automatizzati.
Quali sono i vantaggi dell'automazione delle risorse umane?
Anche se l'adozione di strumenti HR presenta molti vantaggi strumenti HRdi eliminare le perdite di tempo che tempo che consuma attività manuali è il più importante.
In questo modo i dipartimenti delle risorse umane hanno più tempo per concentrarsi su attività vitali che favoriscono il successo complessivo dell'organizzazione.
Altri vantaggi dell'aggiunta di una soluzione software per le risorse umane nel vostro stack tecnologico sono:
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- Migliorare l'esperienza dei dipendenti
- Processi semplificati, come l'assunzione e l'onboarding dei dipendenti
- Migliori pratiche security
- Migliore analisi di data per creare pratiche migliori
- Trasparenza e coerenza tra i reparti
- Standardizzazione dei processi
- Tracciamento delle presenze e gestione delle prestazioni semplificati
Quando i responsabili delle risorse umane automatizzano i processi HR, riducono il tempo dedicato alle loro attività quotidiane e si sentono autorizzati a concentrarsi su altre attività a vantaggio dell'intera azienda.
È possibile automatizzare l'onboarding delle risorse umane?
Certamente è possibile e questo è il modo per farlo.
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Esistono molte soluzioni HR che aiutano i dipartimenti HR ad automatizzare il processo di onboarding end-to-end.
Grazie alla giusta automazione di workflow , le risorse umane possono affidarsi a un software per la gestione delle risorse umane:
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- Promuovere le offerte di lavoro
- Filtrare i candidati giusti
- Programmare i colloqui e condividere la documentazione interna in un unico luogo
- Fare un'offerta di lavoro
- Eseguire controlli sul background e archiviare i documenti chiave
- Inserimento di nuovi dipendenti
- Assegnare e gestire i benefici
- Creare le autorizzazioni per i nuovi dipendenti
- Chiedere un feedback
- Formare e supportare i nuovi dipendenti e molto altro ancora.
Quali processi HR posso automatizzare?
Alcune delle attività HR che si possono automatizzare includono:
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- Compiti amministrativi attraverso moduli standardizzati
- Aggiornamento delle buste paga, delle variazioni salariali e dei compensi
- Pacchetti di benefit, riconoscimenti, servizi di benefit self-service per i dipendenti e sconti per i dipendenti.
- Promemoria e risposte via e-mail
- Reclutamento, filtraggio dei candidati giusti e raccolta di tutta la documentazione fondamentale prima di fare un'offerta
- Onboarding Dipendenti
- Gestione dei talenti attraverso la formazione digitale che aiuta a prevenire il turnover dei dipendenti
- Preparazione dei dipendenti e pianificazione dei colloqui di uscita
- Gestione delle presenze automatizzando i fogli di presenza e la fatturazione
- Conservazione e condivisione dei dati dei dipendenti
- Rimborso spese
- Asset allocation.
- PTO e altro ancora.
" Consultate i nostri modelli di processo HR.
Cosa rende un buon strumento di automazione delle risorse umane?
Se leggete i nostri blog da tempo, sapete cosa diciamo sempre a proposito del software di automazione.
La piattaforma migliore è quella che funziona meglio per i vostri obiettivi ed esigenze organizzative.
Quando si tratta di un software per la gestione delle risorse umane, tuttavia, ci sono delle caratteristiche fondamentali da ricercare prima di firmare un contratto.
I più importanti includono:
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- Facile personalizzazione senza codice per aggiungere o rimuovere campi, dichiarare regole, condizioni e fasi di approvazione.
- Possibilità di creare documenti a partire dalle informazioni inserite nei moduli
- Integrazione con altre applicazioni all'interno del vostro stack tecnologico, come DocuSign
- Tracciamento, assegnazione e modifica delle risorse
- Automazione di richieste, moduli, applicazioni, sondaggi e altro ancora
- Controlli del livello di accesso
- Tracce di controllo, ecc.
" Leggi anche: 4 strumenti per le risorse umane che i professionisti delle risorse umane devono conoscere
Come automatizzare i processi HR?
Ogni piattaforma dispone di funzionalità diverse per quanto riguarda l'aggiornamento di ciascun processo. Tuttavia, esse seguono principalmente lo stesso schema:
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- Selezionare un modello di form o crearne uno proprio
- Creare un sito workflow basato su regole, approvazioni, routing e notifiche.
- Generazione e condivisione automatica di documenti
- Testate e distribuite il vostro workflow
Se la soluzione scelta offre una facile personalizzazione drag-and-drop, i flussi di lavoro possono essere creati in pochi minuti.
Scoprite come automatizzare i processi HR in pochi minuti!
Cosa considerare quando si automatizzano i processi HR?
Affinché la vostra piattaforma di automazione delle risorse umane fornisca un valore trasformativo e un rapido ROI, è importante considerare le sfide principali che state cercando di risolvere.
Un buon modo per affrontarlo è rispondere a queste domande chiave:
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- Ilnostro dipartimento di risorse umane è ben collegato con le altre LoB?
- Il reparto lavora con informazioni provenienti da più fonti e applicazioni?
- Il reparto Risorse Umane lavora con più processi in un dato momento?
- Le risorse umane team potrebbero trarre vantaggio da una documentazione automatizzata e da modelli pronti all'uso?
- Abbiamo un portale interno per i dipendenti a cui le risorse umane fanno regolarmente riferimento?
- Abbiamo un sito team che richiede l'accesso da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento?
Rispondere a queste domande vi aiuterà a capire le esigenze della vostra azienda e a scegliere meglio una soluzione che funzioni per e con voi.
Un altro must è la mappatura dei processi, che vi aiuterà a identificare i colli di bottiglia, le carenze e le opportunità di miglioramento.
"Se avete bisogno di aiuto, ecco come mappare i vostri processi.
I must di ogni progetto di automazione dei processi
Come automatizzare l'inserimento in data ?
Data L'inserimento dei dati è una parte importante della giornata di un rappresentante delle risorse umane, per questo i dipendenti si affidano all'automazione del lavoro di inserimento manuale e all'implementazione della tecnologia per ridurre gli errori umani e risparmiare tempo e denaro.
Un modo molto semplice per farlo è passare questa responsabilità all'utente finale, ad esempio il nuovo dipendente, che deve comunque condividere le sue informazioni con voi.
Creando moduli dinamici specifici, simili a quello di cui sopra, potete far sì che le informazioni vengano condivise con voi in modo sicuro e memorizzate automaticamente in base al profilo dell'utente.
È possibile creare potenti moduli basati su regole e automatizzare in pochi minuti un gran numero di attività intensive di data .
Quali sono le migliori soluzioni software per l'automazione delle risorse umane?
Divideremo i fornitori di soluzioni per l'automazione delle risorse umane in due aree: Automazione HR workflow e amministrazione delle paghe e dei benefit soluzioni.
HR workflow software di automazione
+ Virtus Flow
Una soluzione di automazione dei processi digitali completamente No-Code che consente di automatizzare i processi più complessi in modo completamente privo di codice.
Dal momento in cui viene fatta una richiesta di assunzione fino al momento in cui il nuovo assunto lascia l'azienda.
Potete utilizzare i nostri modelli HR o creare il vostro da zero.
Virtus Flow è ideale per le aziende che desiderano automatizzare non solo i processi HR ma anche altri LoB e collegarli end to end.
Scoprite come ottimizzare i processi HR!
+ HiBob
Consente agli utenti di creare e personalizzare i flussi di lavoro, impostare promemoria, pianificare le attività e impostare i proprietari di task , aggiornare le informazioni di contatto dei dipendenti, visualizzare le gerarchie aziendali e sfruttare la funzione eSign.
+ BambooHR
Il loro obiettivo è quello di aiutarvi a gestire i dipendenti data, ad assumere i migliori talenti, a semplificare le buste paga, a tenere traccia delle ore di lavoro, a gestire i benefit e a misurare le prestazioni dei dipendenti, il tutto attraverso integrazioni precostituite. I prezzi partono da 8,75 dollari al mese per utente.
Strumenti di automazione per la gestione delle paghe e dei benefit
+ Paycor
È stato creato per aiutare i responsabili delle risorse umane a reclutare, gestire, retribuire e sviluppare il proprio personale. Il piano di basso livello offre alla vostra azienda buste paga automatizzate, un'applicazione mobile per voi e per i vostri dipendenti e report personalizzati. Offre inoltre un portale self-service in cui i dipendenti possono accedere a informazioni importanti, come buste paga, W-2 e informazioni sui benefit, attraverso i loro telefoni cellulari.
+ Paylocity
Questa piattaforma semplifica l'accesso alle credenziali dei benefit, ai saldi dei conti e agli importi dei contributi per i dipendenti. Offre servizi fiscali, pagamenti on-demand, buste paga globali, configurazione delle buste paga e altro ancora.
+ Zenefits
Zenefits di Trinet consente ai dipartimenti delle risorse umane di semplificare l'onboarding, i benefit, le buste paga, la PTO e altro ancora con una piattaforma facile da usare e intuitiva. La soluzione parte da 8 dollari al mese per dipendente e offre funzioni come la gestione dei dipendenti, il monitoraggio delle ferie, la programmazione, i cruscotti analitici e altro ancora.
Quali sono le ultime tendenze dell'automazione delle risorse umane?
Le tendenze e i cambiamenti più comuni a cui ogni dipartimento delle risorse umane dovrebbe prepararsi sono:
1- Reclutamento semplificato
Sebbene il reclutamento rappresenti solo il 6% di tutte le automazioni HR, è quello che ha registrato la crescita maggiore, con un aumento massiccio del 547% rispetto all'anno precedente.
2- Le esperienze dei dipendenti stanno diventando fondamentali
Non ci si può nascondere dal fatto che i team HR devono creare esperienze gratificanti per i dipendenti. Questo va dal reclutamento e dall'onboarding al feedback continuo e ai canali di comunicazione aperti.
3- Il lavoro remoto e ibrido è destinato a rimanere
Le risorse umane devono tenere sotto controllo la produttività dei lavoratori remoti, le forme continue di formazione digitale, la collaborazione e i programmi di benessere.
