La maggior parte delle aziende sta attuando una trasformazione digitale per stare al passo con il panorama aziendale moderno. Tuttavia, un reparto chiave viene spesso lasciato indietro nell'intero processo: le risorse umane team.
I dipartimenti delle risorse umane possono trarre vantaggio dalle recenti innovazioni che riguardano le loro preoccupazioni, ma L'87% dei dipartimenti HR non è in grado di utilizzare queste soluzioni a causa dei vincoli di bilancio.
Ciò influisce negativamente sui processi di gestione dei talenti, soprattutto ora che i dipartimenti delle risorse umane devono affrontare la carenza di personale e progettare nuovi modelli di lavoro.
" Con l'ingresso dei dipendenti in una nuova era lavorativa, i professionisti delle risorse umane devono adeguarsi con urgenza, individuando e investendo nelle giuste tecnologie. Questo articolo intende aiutarvi nella ricerca.
4 strumenti HR essenziali per i professionisti delle risorse umane
1- Soluzioni di amministrazione dei benefici
I benefit per i dipendenti non sono un optional, soprattutto se si vuole mantenere la forza lavoro felice e soddisfatta a lungo. Inoltre, è necessario tenere sotto controllo i costi organizzativi.
Ma oltre a fornire le buste paga, è importante che i team delle risorse umane si assicurino che il pacchetto di benefit sia facilmente accessibile attraverso la giusta tecnologia.
Per facilitare questo processo, i dipartimenti delle risorse umane possono utilizzare le soluzioni di amministrazione dei benefit per garantire e offrire i vantaggi aziendali alla forza lavoro.
Questi sistemi di gestione possono garantire che il reparto risorse umane sia in grado di fornire benefit conformi alle normative federali, come l'Affordable Care Act.
Strumenti di amministrazione dei benefici da esaminare
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- Advantage Club: Aiuta i datori di lavoro a stabilire e monitorare premi, riconoscimenti, vantaggi, concorsi di vendita e persino l'accesso anticipato allo stipendio.
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- Paylocity: Semplifica l'accesso alle credenziali dei benefit, ai saldi dei conti e agli importi dei contributi per i dipendenti. Consente ai datori di lavoro di amministrare servizi previdenziali di terzi.
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- Vantage Circle: aiuta le aziende ad automatizzare i programmi di ricompensa e riconoscimento dei dipendenti. Include vantaggi e sconti aziendali esclusivi per i dipendenti.
2- Soluzioni di automazione HR Workflow
I professionisti delle risorse umane gestiscono un numero eccessivo di responsabilità. Tuttavia, possono ridurre le loro attività dispendiose in termini di tempo grazie all'aiuto e al supporto degli strumenti di automazione di workflow .
" Invece di dedicare ore a tonnellate di attività manuali e a innumerevoli compiti ripetitivi, i professionisti delle risorse umane possono automatizzare processi quali:
- Inserimento e assunzione dei dipendenti
- Asset allocation
- Gestione degli accessi dei dipendenti
- Coordinamento con il reparto IT
- Gestione delle ferie
- Formazione e valutazioni
- Rimborsi spese
- Creazione e gestione dei contratti, ecc.
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3- Strumenti di formazione online per i dipendenti
Ora che le organizzazioni hanno adottato modelli di lavoro a distanza, molte non sono riuscite a fornire programmi di formazione digitale a causa delle limitazioni tecnologiche.
Investire in strumenti di formazione digitale è fondamentale, soprattutto nella gestione dei talenti.
I programmi di formazione e sviluppo per i dipendenti può prevenire il turnover dei dipendenti, che costa alle aziende statunitensi oltre 630 miliardi di dollari all'anno.
La preparazione di programmi di onboarding per i dipendenti e di programmi per il management, le vendite e i mentee è più importante che mai, dato che le aziende adottano nuovi modelli di lavoro.
Strumenti di formazione da esaminare
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- ProPofs LMS: Permette di creare o utilizzare sessioni di formazione pronte all'uso, aggiungere quiz e valutazioni, creare reports e certificati, ecc.
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- Mentorink: Fornisce una piattaforma di mentoring online che consente alle organizzazioni di avviare e gestire attività di mentoring intelligenti con contenuti e indicazioni su misura.
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- Appreiz: È una piattaforma di coinvolgimento dei dipendenti, attraverso la quale le aziende facilitano il riconoscimento interno/esterno e la gestione delle prestazioni.
4- Programmi software per il monitoraggio del tempo
I professionisti delle risorse umane possono gestire meglio i progressi dei dipendenti utilizzando gli strumenti di tracciamento del tempo.
Questi strumenti aiutano i professionisti delle risorse umane ad automatizzare i fogli di presenza e la fatturazione, consentendo alle aziende di ottenere una maggiore precisione data. Inoltre, aiutano nella gestione dei dipendenti e dei progetti.
Con gli strumenti che forniscono questo tipo di informazioni, i dipendenti delle risorse umane devono semplicemente analizzare il tempo data della forza lavoro per avere input sulla produttività e sulle prestazioni.
Strumenti di monitoraggio del tempo da esaminare
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- Toggl Track: Software intuitivo per la rilevazione delle ore dei dipendenti per grandi gruppi di lavoro, con tempi precisi reports che potete esportare in pochi secondi.
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- Raccolto: Le sue funzioni comprendono il monitoraggio del tempo, la creazione di rapporti e analisi, la fatturazione e i pagamenti.
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- Connecteam: Progettato per i team senza scrivania, per registrare facilmente le presenze anche in viaggio. Aiuta i datori di lavoro a tenere traccia delle ore di lavoro, dei progetti, dei clienti, delle attrezzature, del chilometraggio e altro ancora.
I professionisti si stanno orientando verso una nuova era lavorativa e, in questi tempi di cambiamento, i professionisti delle risorse umane avranno bisogno di tutto l'aiuto possibile.
Utilizzando sistemi di gestione delle risorse umane più intelligenti, i professionisti troveranno più facile gestire e provvedere all'intera forza lavoro.
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Scritto in collaborazione con: Ricci Jenna
