"Perché ne avete bisogno e come farlo bene"
L'onboarding dei dipendenti è un processo aziendale cruciale per il successo dei nuovi dipendenti e dell'azienda. Era già un processo complesso in circostanze normali, prima di Covid 19. Tuttavia, assume un nuovo livello di complessità e importanza con i dipendenti remoti.
" Ora che il lavoro a distanza sembra essere la "nuova normalità", le organizzazioni devono mettere in atto un processo di onboarding semplificato che funzioni anche per i dipendenti remoti.
Perché avete bisogno di programmi di onboarding per dipendenti in smartworking?
Le ragioni più comuni per cui i dipendenti lasciano le loro organizzazioni sono strettamente legate a qualche aspetto delle strategie HR di un'organizzazione. Compresi quelli legati al coinvolgimento dei dipendenti.
SecondoGallupsolo 1/3 della forza lavoro americana è impegnata sul lavoro. Il che potrebbe essere ancora più dificile con dipendenti in smartworking.
»I dipendenti non motivati hanno il doppio delle probabilità di cercare un nuovo lavoro.
» Il numero di dipendenti che cercano attivamente un nuovo lavoro o guardano le aperture è più del 50%.
D'altra parte, Glassdoor menziona che:
"Le organizzazioni con un onboarding di successo workflow migliorano la fidelizzazione dei dipendenti dell'82% e la produttività di oltre il 70%.
Bamboo ha identificato che,
" Ben il 31% dei nuovi assunti lascia il lavoro nei primi sei mesi. Il 68% di loro lascia nei primi tre mesi. Un chiaro indicatore di difetti nelle strategie aziendali per coinvolgere e trattenere i dipendenti durante quei primi giorni.
∫ Avere un onboarding di successo workflow in atto fornirà ai nuovi dipendenti gli strumenti e le informazioni di cui hanno bisogno ∫
Saranno in grado di assimilare la cultura dell'azienda e ottenere prima la formazione sul lavoro anche se non sono fisicamente presenti.
Fatto: Il 76% dei dipendenti intervistati voleva una formazione sul lavoro
Il 73% voleva conoscere le politiche dell'azienda
Dare loro ciò di cui hanno bisogno li aiuterà a sentirsi parte dell'organizzazione e a contribuire al rendimento dei dipendenti.
Automatizza il tuo Onboarding dei dipendenti - in MINUTI -
Perché è necessario automatizzare l'onboarding dei dipendenti in smartworking
Con l'intensificarsi della competizione per i talenti, è molto probabile che tu debba guardare a diversi paesi, regioni o città.
C'è qualcos'altro da considerare: ili impiegati sono alla ricerca di opportunità di lavoro flessibili.
Ogni giorno sempre più professionisti si spostano e scelgono aziende che offrono opportunità di lavoro a distanza. Se vuoi essere un'opzione attraente per i candidati avrai bisogno di processi digitali in atto.
" Inoltre, dopo Covid-19 abbiamo tutti imparato che è possibile lavorare praticamente da qualsiasi posto.
Indipendentemente dal motivo, lavorare con team fuori sede è sempre una sfida! Automatizzare il processo di onboarding per i dipendenti remoti, proprio come per quelli on-site, è la cosa più sensata. Perché?
Secondo la Società per la gestione delle risorse umane il costo medio per assunzione è più di 4000 dollari. Questa cifra può variare dipendendo del paese, ma comunque rimane che il costo d'assumere un nuovo dipendenti è sempre alto.
Quindi dovete garantire il successo dell'onboarding di un nuovo assunto. Altrimenti, vi costerà solo troppo tempo e denaro.
Cosa si ottiene da un processo automatizzato
L'utilizzo di un software di onboarding dei dipendenti per automatizzare il processo migliorerà la consegna e la vostra capacità di tracciare e misurare il lavoro. Ridurrà anche il tempo e le risorse da spendere per inserire e mantenere con successo i dipendenti.
Cosa significa automatizzare il flusso del processo di imbarco dei nuovi dipendenti
Automatizzare questo processo significa snellire tutte le interazioni e il lavoro coinvolto durante l'onboarding di un nuovo dipendente. È possibile utilizzare specificamente un software di onboarding per dipendenti o utilizzare un software di automazione generale workflow .
Il processo può iniziare già con la richiesta di un nuovo dipendente form. Puoi inviare un'offerta di lavoro automatica dopo aver approvato il nuovo candidato. Automatizzare le attività di coordinamento con il dipartimento IT, ecc.
Per esempio:
Dopo che il dipartimento HR ha segnato le risorse e il tipo di accesso che deve essere fornito, il sistema invia automaticamente la richiesta all'IT.
" Tutte le informazioni personali che di solito vengono chieste alla data di inizio possono ora essere compilate digitalmente, utilizzando Moduli intelligenti (moduli dinamici).
» Saranno generati documenti digitali automatici, le informazioni saranno archiviate automaticamente, condivise e saranno attivati nuovi eventi.
" Ti sbarazzi della compilazione manuale, della stampa, della scansione e dell'organizzazione delle cartelle. Riducendo al contempo gli errori umani e migliorando l'esperienza di onboarding.
Ecco come puoi creare moduli dinamici per l'onboarding dei dipendenti a distanza!
Prima di iniziare l'automazione dell'onboarding
Prima di iniziare il vostro progetto di automazione dei processi assicuratevi di avere il processo completo mappato. Questo semplificherà e accelererà il progetto.
" Potete trovare maggiori informazioni qui: Come mappare un processo.
Seguite questa lista di controllo Onboarding quando progettate il vostro processo per assicurarvi che ogni dettaglio sia incluso nel vostro workflow.
" Guida passo dopo passo per automatizzare il tuo processo "
Onboarding dei nuovi dipendenti
Il manager delle risorse umane inserisce le informazioni del dipendente e crea automaticamente il profilo del dipendente.
Gestione dei documenti
Se i documenti fisici sono preferiti, i team HR possono aggiungerli qui. Tuttavia, è possibile automatizzare l'intero processo, i moduli e i documenti di assunzione, compresi W-4, I-9, ecc.
Durante l'onboarding, i responsabili delle assunzioni possono invitare il nuovo dipendente a compilare direttamente tutte le informazioni e generare e archiviare automaticamente questi documenti.
Asset Management
Assegna le risorse in base al ruolo del dipendente. Notifica automaticamente al dipartimento responsabile quali beni sono necessari per assicurarsi che siano pronti prima che il nuovo dipendente inizi.
Gestione degli accessi
Assegnare l'accesso in base al ruolo del dipendente. Assegna automaticamente i compiti associati al membro del personale incaricato di fornire l'accesso.
Gestione Compiti
Notifica automaticamente ai membri di team quando vengono creati nuovi compiti. Accedi facilmente a tutto il tuo lavoro da un unico dashboard. Prendi l'iniziativa con pochi clic. Per quando sei assente, sarai avvisato anche via email.
» È possibile automatizzare tutti i processi, i tasks, le notifiche e i promemoria relativi all'inserimento dei dipendenti. Dalla richiesta di un nuovo dipendente alla formazione, alle valutazioni, alle richieste di ferie, ecc.
Impara come automatizzare l'inserimento di dipendenti, fornitori e clienti!
Vantaggi dell'utilizzo di una soluzione software per l'onboarding dei dipendenti
Diamo un'occhiata ad altri importanti benefici che otterrete dall'utilizzo di un software di onboarding per dipendenti.
1- Onboarding digitale di successo
Il software di onboarding dei dipendenti permette ai dipendenti remoti di completare il processo da qualsiasi parte del mondo senza problemi.
L'automazione del processo di onboarding dà coerenza e semplicità.
Puoi anche iniziare il processo prima del primo giorno di lavoro. Dall'invio di lettere di offerta, che offrano formazione e monitoraggio, condivisione della documentazione, all'ottenimento della conferma e valutazioni dei dipendenti.
I manager delle risorse umane possono monitorare tutte le attività, i documenti, le informazioni e altro ancora.
2- Migliore esperienza dei dipendenti
Il primo giorno in un nuovo lavoro è sempre stressante. Smussare le cose può aiutare a ridurre la tensione e migliorare l'esperienza del dipendente.
L'automazione del processo di onboarding di un nuovo assunto fornisce una guida facile da seguire, migliorando l'esperienza del dipendente. Li guida dolcemente attraverso l'intero processo, facilitando la transizione tra le fasi.
I nuovi assunti sapranno esattamente cosa fare, quando e come. Assicuratevi che tutti gli aspetti di un onboarding di successo siano considerati e aggiungeteli al processo. Contribuirete al benessere generale dei dipendenti, all'impegno e alla fidelizzazione.
3- Miglioramento della gestione dei documenti e dei compiti
Un processo automatizzato permette di gestire i dipendenti data, le comunicazioni e i documenti in modo digitale.
Un manager delle risorse umane sarà in grado di automatizzare la condivisione delle informazioni e archiviarle per progetto o profilo. Si possono automatizzare scadenze, notifiche, avvisi. Si possono creare trigger automatici di eventi per assegnare il lavoro, per esempio dopo che un certo passo è stato completato.
Il dipartimento incaricato di proteggere data può limitare l'accesso in base al ruolo. L'accesso successivo è semplificato, con funzioni di ricerca avanzate invece di cercare dove sono le cartelle e le informazioni esatte all'interno di un documento.
» Risparmia tempo, semplifica il lavoro e fornisce un livello superiore di organizzazione.
La sfida con i dipendenti remoti, più che con quelli in ufficio, è di aiutarli a sentirsi parte di team e ad essere produttivi prima.
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