I moduli sono il modo in cui le aziende raccolgono data per le richieste di prestito, le aperture di lavoro, la generazione di lead, la generazione di reports, i pagamenti e molte altre cose.
Con l'aumento del desiderio di una gestione più accurata di data e la necessità di processi più efficienti, i moduli dinamici hanno guadagnato popolarità in tutti i settori.
In questo articolo tratteremo:
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- Cosa sono le forme dinamiche.
- In che modo queste forme specifiche sono diverse dalle forme statiche.
- 15 processi che potete automatizzare con essi.
- Come creare moduli dinamici complessi senza codificare.
Che cos'è un form dinamico?
I moduli dinamici, o moduli intelligenti, sono moduli interattivi basati su regole che si adattano o cambiano in base alle informazioni precedentemente inserite dall'utente e alle condizioni predefinite dal creatore.
I moduli intelligenti consentono di richiamare/attivare data da/verso applicazioni e database di terze parti.
La premessa per utilizzare i moduli dinamici è quella di creare layout di pagina intuitivi e incentrati sull'utente, in grado di visualizzare le informazioni giuste al momento giusto.
In questo modo si elimina la necessità di trasferire successivamente data e data la duplicità, che spesso porta a errori da parte dell'utente durante il lavoro di data inserimento.
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15 usi dei moduli dinamici
1- L'inserimento dei dipendenti
I moduli dinamici sono un ottimo modo per estrarre data dai moduli inviati e aggiungerli automaticamente al database dei dipendenti.
Lavorare con un Modello di inserimento dei dipendenti
2- Richieste di ferie
In questo modo è più facile per i manager e i dipartimenti delle risorse umane tenere il passo con le richieste in arrivo, grazie a un'interfaccia utente intuitiva.
3- Contratti
I contratti con i dipendenti, i fornitori e i clienti possono essere facilmente creati e personalizzati a partire dalle informazioni inserite.
4- Valutazioni
Le valutazioni dei dipendenti possono essere archiviate in un unico luogo. È possibile attivare automaticamente dei follow-up o ulteriori valutazioni dopo il completamento di una di esse.
5- Rimborso spese
È possibile approvare o rifiutare automaticamente queste richieste in base ai criteri predefiniti.
Accesso Modello
6- Processi di approvazione
Avviare facilmente un processo di approvazione consentendo all'utente di compilare e aggiungere informazioni di supporto. Approvare o rifiutare automaticamente, reindirizzare per argomento e aggiornare automaticamente l'utente.
Lavorare con il Modello di processo di approvazione
7- Ordini di acquisto
Comunicate meglio con i fornitori e inviate ordini precisi che vengono evasi più rapidamente. Assicuratevi che ogni informazione obbligatoria sia aggiunta con campi obbligatori e moduli personalizzati.
Vedere il Modello di richiesta di acquisto
8- Informazioni sul pagamento del fornitore
Pagamenti più rapidi per voi e per i vostri fornitori. Allegate la documentazione di supporto come i W-9.
Modello di richiesta di informazioni sul pagamento del fornitore
9- L'ingresso del cliente
Invitate il vostro cliente a presentare le informazioni e i documenti richiesti con un clic. Iniziate le fasi successive dopo aver completato le precedenti.
10- Sondaggi sui clienti
Controllate e raccogliete feedback per aiutarvi a prendere decisioni informate.
11- Marketing
Utilizzato per la generazione di lead e per i flussi di lavoro personalizzati di marketing .
12- Sinistri assicurativi
Moduli standard per guidare gli utenti nel processo e instradare automaticamente data .
13- Richieste dei clienti
Per migliorare l'esperienza del cliente, si possono usare le regole di visibilità per mostrare all'utente solo i campi che deve vedere quando deve vederli.
14- Domande di prestito
Applicazioni multiple in un'unica soluzione che cambiano in base a data . Campi obbligatori, creazione di documenti, firme e altro ancora.
15- Approvazioni di bilancio
La trasparenza interdipartimentale inizia con moduli pronti all'uso.
Come creare moduli dinamici senza codifica
- Un modo semplice per gli utenti non tecnici!
Imparate a creare i vostri moduli dinamici con una sessione di 20 minuti "Hands on the Job".
Come incorporare i moduli dinamici nel sito web
Una volta costruito il vostro form digitale con il creatore di form , potete incorporarlo sul vostro sito per renderlo facilmente accessibile ai vostri utenti.
È necessario impostare form come pagina pubblica e copiare l'URL generato. (Vedere sotto)
Virtus Flow Caratteristiche del costruttore dinamico di Form
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- No code form costruttore
- Completamente personalizzabile con oggetti personalizzati
- Logica e condizioni potenti
- Campi calcolati automaticamente con data prelevato da apps e database di terze parti
- Componenti della sezione Rich Field
- Capacità di automatizzare qualsiasi processo aziendale, ecc.
Automatizzate i moduli dinamici senza scrivere una sola riga di codice!
