Modello di richiesta di rimborso spese di viaggio
Questo workflow consente ai dipendenti di informare il proprio datore di lavoro delle spese sostenute per le attività aziendali. Inoltre, consente alla direzione di visualizzare chiaramente le spese in modo organizzato e di approvare o negare il rimborso degli addebiti.
Quando vengono sostenute delle spese per l'attività aziendale, la direzione ha bisogno di un modo organizzato e diretto per visualizzarle. Il processo inizia con la dichiarazione di rimborso e con la compilazione da parte del dipendente delle informazioni relative a un acquisto specifico.
I documenti includono le informazioni sull'articolo e lo scopo dell'acquisto. Vengono aggiunte le date e le ricevute o altra documentazione e vengono inviate. Se gli articoli sono stati pre-approvati, se viene fornita la documentazione e se il costo totale è inferiore a un certo limite, l'importo viene rimborsato automaticamente.
Se l'importo è superiore al limite, la direzione lo esaminerà e deciderà se approvarlo. Se l'importo supera il limite approvato, dovrà essere approvato da un direttore. Una volta approvate, tutte le spese saranno inviate al reparto contabilità per il rimborso.
