Modello di richiesta di acquisto (avanzato)
Semplifica il processo di coordinamento con l'ufficio acquisti per ottenere gli articoli. Questo processo consente di ottenere più articoli e più livelli di approvazione da parte della direzione.
Questo modello è più adatto alle richieste di acquisto di un certo volume, in quanto include più livelli di approvazione. Se volete automatizzare le richieste di acquisto di articoli più piccoli o di acquisti di prezzo inferiore, utilizzate il modello Modello di richiesta di acquisto (base).
Descrizione del processo
La richiesta di acquisto viene compilata e sottoposta all'esame del supervisore del reparto.
Se tutte le informazioni sono corrette, la richiesta viene approvata e inviata alla fase successiva. Il budget viene controllato per vedere se c'è spazio per questa richiesta e viene approvato o rifiutato.
Poi passa al manager per l'approvazione o il rifiuto. Se approvato, passa al direttore per la revisione.
Quando la richiesta viene approvata ad ogni livello di approvazione, viene inviata una notifica automatica all'ufficio acquisti per richiedere l'acquisto.
Il richiedente riceve una notifica automatica con lo stato della sua richiesta.
Usa questo modello così com'è o personalizzalo per soddisfare le tue esigenze di processo! Puoi aggiungere tutti i passi, le condizioni, le notifiche e le approvazioni di cui hai bisogno.
Le e-mail possono essere precompilate automaticamente se precedentemente aggiunte alle regole e alle condizioni durante la creazione del sito workflow.