Modello di processo di richiesta d'acquisto (di base)


Questo modello di procedura di richiesta di acquisto vi aiuta a semplificare la prima parte del processo di richiesta di acquisto: l'approvazione della richiesta di acquisto.

Dal momento in cui un dipendente o un reparto identifica la necessità di un nuovo acquisto, condividendo il motivo dell'acquisto e i dettagli del prodotto/servizio, fino alla richiesta di autorizzazione e alla notifica di approvazione.

Modello di processo di richiesta d'acquisto

Questo è il primo passo del nuovo acquisto completo workflow: requisizione d'acquisto form template (più semplice form)

Richiesta di acquisto workflow (base) (1)

Descrizione del processo

In primo luogo, una richiesta form viene compilata dal dipendente, insieme ai dettagli del perché hanno bisogno dell'articolo specificato, quando ne hanno bisogno, e se possono essere fatte sostituzioni se non è disponibile.

La richiesta viene poi inviata al manager o alla persona incaricata di approvare le nuove richieste di acquisto per l'approvazione.

Se approvata, la richiesta viene inviata al reparto corretto per l'adempimento e viene inviata una notifica al dipendente per informarlo dell'approvazione.

Se viene negato, l'impiegato riceve un'e-mail in cui si spiega perché è stato negato o si chiede di fare dei cambiamenti.

Nota: a questo workflow si possono aggiungere diverse richieste di approvazione da inviare simultaneamente o secondo un ordine gerarchico.

È possibile aggiungere altri passi per continuare la richiesta come un unico processo una volta che il dipendente aggiunge altre informazioni, ecc.

E naturalmente si possono aggiungere i passi successivi workflow per fare di questo processo un processo di acquisto completo. Dalla richiesta all'approvazione, all'identificazione del fornitore, all'ordine di acquisto, ecc.

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