Modello di processo di imbarco
Semplifica il contatto tra il nuovo dipendente e l'azienda. Include la coordinazione tra i dipartimenti.
Questo modello permette al dipartimento HR di condividere informazioni importanti con il nuovo dipendente e a quest'ultimo di condividere informazioni personali che l'organizzazione ha bisogno da lui/lei prima del giorno 1. Include:
- posizione,
- benefici,
- beni assegnati,
- PTO,
- stipendio,
- generazione automatica del contratto, ecc.
Descrizione del processo
Per iniziare, il dipartimento HR sceglierà se le informazioni sui nuovi dipendenti devono essere aggiunte o meno.
Il passo successivo è quello di generare e inviare il loro piano di benvenuto, il contratto per i dipendenti e l'NDA.
Il dipendente firmerà e restituirà i suoi documenti per la revisione da parte delle Risorse Umane.
Nel frattempo, l'HR preparerà i requisiti dei dipendenti.
Non appena le Risorse Umane ricevono i documenti firmati, invieranno il resto dei moduli di inserimento necessari nel loro stato, W-4 o W-9, I-9, State Tax Withholding form, e informazioni bancarie o di deposito diretto.
(Al dipendente verranno chieste le informazioni e poi potrà generare un PDF da stampare, firmare e caricare)