"Comprendere il software di automazione dei processi in base alle esigenze aziendali".

Spesso parliamo con i clienti della necessità di eliminare i processi manuali che richiedono tempo, in modo che possano concentrarsi su come gestire meglio la loro attività.

È facile credere che solo le organizzazioni multimilionarie debbano affrontare questa sfida.

Ma in realtà non è così case, poiché le aziende di tutte le dimensioni possono trarre beneficio e hanno bisogno dell'automazione dei processi per migliorare l'efficienza nella loro attività quotidiana.

Vediamo come.

Ma prima definiamo i concetti chiave che di solito vengono scambiati ma che non hanno necessariamente lo stesso significato.

Concetti chiave dell'automazione di processo

Automazione dei processi aziendali (BPA)

L'automazione dei processi aziendali è l'uso della tecnologia per semplificare o ottimizzare i processi aziendali.

Software di automazione dei processi

È la tecnologia che consente di perfezionare, digitalizzare e automatizzare i processi aziendali.

Queste soluzioni aiutano a gestire attività e processi completi in modo completamente o parzialmente digitale.

Uno dei loro obiettivi principali è eliminare la necessità di intervento umano, consentendo ai dipendenti di investire il tempo risparmiato in attività più cruciali.

Automazione personalizzata dei workflow (no-code)

Utilizzare il sistema di automazione dei processi Virtus Flow per:

  • automatizzare qualsiasi processo aziendale senza dover ricorrere alla codifica
  • orchestrare tutti i processi sotto un unico ombrello
  • seguire tutto il vostro lavoro da un unico dashboard

esplorare la piattaforma

Gestione dei processi aziendali (BPM)

La gestione dei processi aziendali è la scoperta, la mappatura, l'analisi, la misurazione, il miglioramento e l'automazione dei processi aziendali.

Per saperne di più come utilizzare i BPM qui.

Automazione dei processi digitali (DPA)

L'automazione digitale dei processi è il processo di snellimento dei flussi di lavoro, delle attività manuali e della gestione delle informazioni trasformando i processi in processi digitali.

È la nuova generazione di BPM che unifica diverse tecnologie per automatizzare i processi aziendali end to end.

Si tratta di un'analisi un'analisi approfondita dell'uso della tecnologia DPA se volete saperne di più.

Automazione dei processi robotici (RPA)

L'automazione robotica dei processi è l'uso di robot software per automatizzare attività e processi in piena autonomia.

È il sistema più adatto per la gestione di attività ripetitive ad alto volume, per aumentare la produzione e ridurre il lavoro.

Quando si dovrebbe utilizzare il software DPA?

Si utilizza al meglio quando si vogliono automatizzare processi in cui è necessario un certo grado di intervento umano, ad esempio per il processo decisionale.

Per esempio:

    • Onboarding dei dipendenti
    • Risoluzione dei reclami
    • Richiesta di acquisto
    • Due diligence del fornitore

Esempio: Come automatizzare il processo di onboarding dei dipendenti con la piattaforma DPA No Code

Questo approccio funge da ombrello per snellire i flussi di lavoro, aumentare la trasparenza, velocizzare le operazioni e ridurre il tempo che i dipendenti dedicano a compiti banali.

Le piattaforme DPA riducono la necessità di richieste di persona, e-mail, telefonate, scambi di informazioni tra i vari reparti, ecc.

Imparate ad automatizzare i vostri flussi di lavoro con una formazione pratica di 30 minuti!

Quando utilizzare il software RPA?

La RPA viene utilizzata per automatizzare i processi in cui l'uomo viene utilizzato, ma il cui intervento non è necessariamente necessario.

Per esempio:

    • Data riconciliazione 
    • Data da un sistema a un altro
    • Assistenza clienti 

18 soluzioni di automazione dei processi da tenere in considerazione

Abbiamo suddiviso i migliori fornitori in due categorie principali: soluzioni orizzontali che possono essere utilizzate dall'intera organizzazione e soluzioni verticali o di nicchia che si adattano meglio a un particolare reparto.

Cominciamo con le soluzioni orizzontali.

Per questa categoria, è importante sapere che si tratta di soluzioni di automazione orizzontale dei processi, il che significa che consentono di automatizzare qualsiasi processo aziendale.

È possibile dichiarare le regole e le condizioni di business e progettare il processo in base alle condizioni che si adattano al processo specifico.

Questo può avvenire attraverso il drag and drop o una moltitudine di funzioni che facilitano l'automazione dei processi.

I sistemi più importanti in questo spazio sono:

Virtus Flow: Una soluzione di automazione dei processi digitali No Code con la quale è possibile automatizzare qualsiasi processo aziendale e collegarli per un'automazione end to end .

Virtus Flow workflow  software di automazione

Automatizzate i vostri flussi di lavoro in pochi minuti:

  • utilizzare i nostri modelli o creare da zero
  • eseguire i processi con un clic
  • Integrazione con apps di terze parti in un batter d'occhio

vederlo in azione

Bizagi: Una piattaforma a basso codice che consente di creare le proprie applicazioni enterprise .

Bizagi

Decisioni: Un ambiente di progettazione visiva No Code che consente ai responsabili IT e aziendali di automatizzare qualsiasi processo.

decisioni

Esaminiamo ora le soluzioni basate sulle esigenze aziendali.

Soluzioni di automazione dei processi in base alle esigenze aziendali

Soluzioni di automazione delle spedizioni

ShipStation: Permette di importare ordini di spedizione, gestire le spedizioni, stampare le affrancature e aggiornare il tracking in modo semplice.

Siamo orgogliosi di essere rivenditori di ShipStation:

  • automatizzare i flussi di lavoro dell'e-commerce
  • connettersi a ShipStation senza problemi
  • gestire tutto da un'unica piattaforma

Contattaci
stazione navale

Sendcloud: Piattaforma di automazione delle spedizioni che consente agli utenti di collegarsi facilmente a oltre 80 vettori.

Easyship: Una soluzione di spedizione basata sul cloud con un'attenzione particolare al design del cliente.

Soluzioni di automazione e gestione dei contratti

DocuSign: Offre una collaborazione contrattuale basata sul cloud con un marchio solido e conosciuto. Oltre alla verifica dell'identità e alle firme elettroniche sicure.

<span style="color: rgb(24, 22, 76); font-family: Inter; font-size: 14px; font-weight: 400;">Integrazione</span>Docusign e Virtus Flow 

Adobe Acrobat Sign: la soluzione di firma elettronica preferita da Microsoft e l'unico strumento di firma elettronica che include anche la potenza di Adobe Acrobat in un unico pacchetto.

Signeasy: flussi di lavoro flessibili, modelli riutilizzabili e funzioni facili da usare per la gestione automatizzata dei contratti.

Soluzioni per l'automazione dei processi delle risorse umane

Bamboo HR: Questa piattaforma di automazione è stata costruita in particolare per le risorse umane, in quanto offre un software all-in-one.

Gusto: aiuta a gestire le buste paga, ad assumere i dipendenti, a gestire i benefit per i dipendenti e a tenere traccia delle ore di lavoro.

Paycom: Guida ai dipendenti per l'acquisizione di talenti, la gestione dei talenti, le paghe, la gestione del lavoro e altro ancora.

Piattaforme di automazione della gestione dei fornitori

VNDLY: il sistema di gestione dei fornitori (VMS) basato su cloud di Workday.

Gatekeeper: Ideale per le grandi aziende che desiderano automatizzare i flussi di lavoro come i rinnovi dei contratti.

Precoro: ideale per le PMI, aiuta a semplificare il processo di approvvigionamento.

Workflow biblioteca virtus flow

End to end automazione dei processi aziendali:

    • Risorse Umane
    • Gestione Fornitori
    • Automazione dei documenti
    • Servizio clienti e back-office
    • Finanze e Acquisti
    • IT e altro ancora...

Libreria di modelli

Soluzioni di automazione dei pagamenti

AvidXChange: Si tratta di un famoso software per la contabilità fornitori che aiuta le aziende ad aumentare la visibilità e a prendere il controllo del processo di contabilità fornitori.

FreshBooks: Software di fatturazione e contabilità automatizzata per imprenditori e commercialisti.

Coupa: consente di gestire tutte le transazioni tra acquisti, pagamenti e supply chain.

Iniziate ad automatizzare i vostri processi oggi stesso!