"Comprendere il software di automazione dei processi in base alle esigenze aziendali".
Spesso parliamo con i clienti della necessità di eliminare i processi manuali che richiedono tempo, in modo che possano concentrarsi su come gestire meglio la loro attività.
È facile credere che solo le organizzazioni multimilionarie debbano affrontare questa sfida.
Ma in realtà non è così case, poiché le aziende di tutte le dimensioni possono trarre beneficio e hanno bisogno dell'automazione dei processi per migliorare l'efficienza nella loro attività quotidiana.
Vediamo come.
Ma prima definiamo i concetti chiave che di solito vengono scambiati ma che non hanno necessariamente lo stesso significato.
Concetti chiave dell'automazione di processo
Automazione dei processi aziendali (BPA)
L'automazione dei processi aziendali è l'uso della tecnologia per semplificare o ottimizzare i processi aziendali.
Software di automazione dei processi
È la tecnologia che consente di perfezionare, digitalizzare e automatizzare i processi aziendali.
Queste soluzioni aiutano a gestire attività e processi completi in modo completamente o parzialmente digitale.
Uno dei loro obiettivi principali è eliminare la necessità di intervento umano, consentendo ai dipendenti di investire il tempo risparmiato in attività più cruciali.
Utilizzare il sistema di automazione dei processi Virtus Flow per:
- automatizzare qualsiasi processo aziendale senza dover ricorrere alla codifica
- orchestrare tutti i processi sotto un unico ombrello
- seguire tutto il vostro lavoro da un unico dashboard
Gestione dei processi aziendali (BPM)
La gestione dei processi aziendali è la scoperta, la mappatura, l'analisi, la misurazione, il miglioramento e l'automazione dei processi aziendali.
Per saperne di più come utilizzare i BPM qui.
Automazione dei processi digitali (DPA)
L'automazione digitale dei processi è il processo di snellimento dei flussi di lavoro, delle attività manuali e della gestione delle informazioni trasformando i processi in processi digitali.
È la nuova generazione di BPM che unifica diverse tecnologie per automatizzare i processi aziendali end to end.
Si tratta di un'analisi un'analisi approfondita dell'uso della tecnologia DPA se volete saperne di più.
Automazione dei processi robotici (RPA)
L'automazione robotica dei processi è l'uso di robot software per automatizzare attività e processi in piena autonomia.
È il sistema più adatto per la gestione di attività ripetitive ad alto volume, per aumentare la produzione e ridurre il lavoro.
Quando si dovrebbe utilizzare il software DPA?
Si utilizza al meglio quando si vogliono automatizzare processi in cui è necessario un certo grado di intervento umano, ad esempio per il processo decisionale.
Per esempio:
-
- Onboarding dei dipendenti
- Risoluzione dei reclami
- Richiesta di acquisto
- Due diligence del fornitore
Esempio: Come automatizzare il processo di onboarding dei dipendenti con la piattaforma DPA No Code
Questo approccio funge da ombrello per snellire i flussi di lavoro, aumentare la trasparenza, velocizzare le operazioni e ridurre il tempo che i dipendenti dedicano a compiti banali.
Le piattaforme DPA riducono la necessità di richieste di persona, e-mail, telefonate, scambi di informazioni tra i vari reparti, ecc.
Imparate ad automatizzare i vostri flussi di lavoro con una formazione pratica di 30 minuti!
Quando utilizzare il software RPA?
La RPA viene utilizzata per automatizzare i processi in cui l'uomo viene utilizzato, ma il cui intervento non è necessariamente necessario.
Per esempio:
-
- Data riconciliazione
- Data da un sistema a un altro
- Assistenza clienti
18 soluzioni di automazione dei processi da tenere in considerazione
Abbiamo suddiviso i migliori fornitori in due categorie principali: soluzioni orizzontali che possono essere utilizzate dall'intera organizzazione e soluzioni verticali o di nicchia che si adattano meglio a un particolare reparto.
Cominciamo con le soluzioni orizzontali.
Per questa categoria, è importante sapere che si tratta di soluzioni di automazione orizzontale dei processi, il che significa che consentono di automatizzare qualsiasi processo aziendale.
È possibile dichiarare le regole e le condizioni di business e progettare il processo in base alle condizioni che si adattano al processo specifico.
Questo può avvenire attraverso il drag and drop o una moltitudine di funzioni che facilitano l'automazione dei processi.
I sistemi più importanti in questo spazio sono:
Virtus Flow: Una soluzione di automazione dei processi digitali No Code con la quale è possibile automatizzare qualsiasi processo aziendale e collegarli per un'automazione end to end .
Automatizzate i vostri flussi di lavoro in pochi minuti:
- utilizzare i nostri modelli o creare da zero
- eseguire i processi con un clic
- Integrazione con apps di terze parti in un batter d'occhio
Bizagi: Una piattaforma a basso codice che consente di creare le proprie applicazioni enterprise .
Decisioni: Un ambiente di progettazione visiva No Code che consente ai responsabili IT e aziendali di automatizzare qualsiasi processo.
Esaminiamo ora le soluzioni basate sulle esigenze aziendali.
Soluzioni di automazione dei processi in base alle esigenze aziendali
Soluzioni di automazione delle spedizioni
ShipStation: Permette di importare ordini di spedizione, gestire le spedizioni, stampare le affrancature e aggiornare il tracking in modo semplice.
Siamo orgogliosi di essere rivenditori di ShipStation:
- automatizzare i flussi di lavoro dell'e-commerce
- connettersi a ShipStation senza problemi
- gestire tutto da un'unica piattaforma
Sendcloud: Piattaforma di automazione delle spedizioni che consente agli utenti di collegarsi facilmente a oltre 80 vettori.
Easyship: Una soluzione di spedizione basata sul cloud con un'attenzione particolare al design del cliente.
Soluzioni di automazione e gestione dei contratti
DocuSign: Offre una collaborazione contrattuale basata sul cloud con un marchio solido e conosciuto. Oltre alla verifica dell'identità e alle firme elettroniche sicure.
Adobe Acrobat Sign: la soluzione di firma elettronica preferita da Microsoft e l'unico strumento di firma elettronica che include anche la potenza di Adobe Acrobat in un unico pacchetto.
Signeasy: flussi di lavoro flessibili, modelli riutilizzabili e funzioni facili da usare per la gestione automatizzata dei contratti.
Soluzioni per l'automazione dei processi delle risorse umane
Bamboo HR: Questa piattaforma di automazione è stata costruita in particolare per le risorse umane, in quanto offre un software all-in-one.
Gusto: aiuta a gestire le buste paga, ad assumere i dipendenti, a gestire i benefit per i dipendenti e a tenere traccia delle ore di lavoro.
Paycom: Guida ai dipendenti per l'acquisizione di talenti, la gestione dei talenti, le paghe, la gestione del lavoro e altro ancora.
Piattaforme di automazione della gestione dei fornitori
VNDLY: il sistema di gestione dei fornitori (VMS) basato su cloud di Workday.
Gatekeeper: Ideale per le grandi aziende che desiderano automatizzare i flussi di lavoro come i rinnovi dei contratti.
Precoro: ideale per le PMI, aiuta a semplificare il processo di approvvigionamento.
End to end automazione dei processi aziendali:
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- Risorse Umane
- Gestione Fornitori
- Automazione dei documenti
- Servizio clienti e back-office
- Finanze e Acquisti
- IT e altro ancora...
Soluzioni di automazione dei pagamenti
AvidXChange: Si tratta di un famoso software per la contabilità fornitori che aiuta le aziende ad aumentare la visibilità e a prendere il controllo del processo di contabilità fornitori.
FreshBooks: Software di fatturazione e contabilità automatizzata per imprenditori e commercialisti.
Coupa: consente di gestire tutte le transazioni tra acquisti, pagamenti e supply chain.
Iniziate ad automatizzare i vostri processi oggi stesso!
