"Come l'automazione può facilitare il processo di reclamo"
Se stai cercando un modo più efficiente per gestire il vostro processo di comunicazione di infortuni sul lavoroquesto articolo vi aiuterà!
Cosa intendiamo con le comunicazione di infortunio sul lavoro?
» È l'iniziale report che deve essere compilato quando si verifica un infortunio sul lavoro. Ogni stato stabilisce come, quando e dove presentarlo.
Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti suddivide tutte le informazioni di cui i datori di lavoro hanno bisogno. Compresi i passi corretti da fare quando si riempiono e come compilare accuratamente registri e fogli di lavoro.
Gestione manuale o digitale dele comunicazioni di infortunio sl lavoro
Quando questo processo è gestito manualmente, c'è molto spazio per gli errori. Può essere semplice come una riga mancata o una data errata, che può annullare l'intera documentazione. Se questo dovesse accadere, il dipendente potrebbe perdere i suoi benefici o l'azienda potrebbe ricevere una multa considerevole.
Fatti rilevanti:
» Nel 2019, negli Stati Uniti ci sono stati 2,8 milioni di infortuni o malattie che hanno avuto luogo sul lavoro. Il costo totale di quegli infortuni è stato di 171 miliardi di dollari. Mentre il costo medio per lavoratore infortunato in quell'anno è stato di 1.100 dollari.
» Mentre questi numeri sono sconcertanti, l'errore umano può giocare un ruolo ancora più grande. Uno studio ha scoperto che il 45,6% degli errori sono stati effettivamente segnalati. Il che significa che oltre il 50% degli errori è passato inosservato o non segnalato.
Dall'altro lato, quando il processo di gestione di infortunio sul lavoro è gestito digitalmente e attraverso l'automazione, c'è:
-
- molto meno spazio per gli errori
- meno lavoro per il tuo team
- elaborazione più veloce
- trasparenza
- audit trail generato automaticamente
- migliore tracciabilità
- acceso all'informazione in tempo reale
» È particolarmente utile quando si lavora con una compagnia di assicurazioni, per esempio quando si presenta una richiesta di risarcimento dei lavoratori.
» Con una gestione digitale delle comunicazioni di infortunio, potete assicurarvi di lavorare conforme ai regolamenti statali ogni singola volta.
Attraverso varie piattaforme di automazione;
E...
Come automatizzare i moduli di comunicazione di infortunio con Virtus Flow
Il modulo di comunicazione di infortunio può essere facilmente digitalizzato e automatizzato usando moduli interattivi come quello qui sotto. In pochi minuti si possono aggiungere diversi tipi di campi, regole e condizioni, passi di approvazione, logica di routing, eventi trigger, ecc.
Quando si tratta di counicazioni di infortunio sul lavoro, si possono creare regole per ordinare ogni riempimento d'accordo alla regione dove si trova l'ufficio. Questo è particolarmente utile per le grandi aziende con più sedi in tutto il paese. Quando ordinate tutto in questo modo, saprete esattamente quali passi sono necessari e quali moduli devono essere depositati.
» Cosa puoi fare quando usi Moduli Interattvi per digitalizzare le tue comunicazioni di infortunio:
-
- Genera automaticamente i documenti dalle informazioni inserite.
- Indirizza informazioni e documenti automaticamente, seguendo le regole e le condizioni che aggiungi.
- Attiva automaticamente eventi, promemoria, attività, email, nuovi processi, ecc.
- Archivia automaticamente le informazioni per profilo, dipendente, dipartimento, ecc.
- Estrarre data da altri sistemi.
Come automatizzare il tuo processo di gestione degli infortuni
Si può andare oltre la digitalizzazione del modelo di comunicazioni degli infortuni e automatizzare l'intero processo di gestione degli infortuni. Successivamente sarai in grado di gestire il tuo lavoro e quello del tuo team da un unico dashboard. Questo video spiega come!
Impara come digitalizzare i tuoi moduli di comunicazione di infortuni e automatizzare l'intero processo di gestione
