Una proposta di progetto può fare o rompere il vostro progetto, ma come si arriva con quella giusta che risuonerà con il vostro potenziale cliente?

Costruire una relazione con un potenziale nuovo cliente è spesso una priorità per un'organizzazione. Tutto inizia con la creazione della domanda per il prodotto o il servizio che fornite, avendo conversazioni significative e dimostrando il valore della vostra azienda. Una volta che il vostro cliente si rende conto che la vostra azienda è lì per soddisfare le sue esigenze e sta considerando l'impegno, c'è solo una cosa da fare: sviluppare una proposta di progetto.

Una proposta di progetto o di business è di solito un documento scritto che esemplifica perché andare avanti con un accordo è la mossa giusta per entrambe le parti. In generale, una proposta di progetto dovrebbe includere:

  • Un riassunto esecutivo che spiega qual è l'obiettivo generale
  • Una linea temporale del progetto che propone date e termini
  • Informazioni dettagliate sui costi 
  • Pietre miliari e come saranno misurati gli obiettivi
  • Una conclusione e una chiamata all'azione da far seguire al destinatario

Poiché ci sono così tante parti rilevanti in questo documento, sviluppare un modello di proposta di progetto che puoi continuare a riutilizzare con leggere modifiche può aiutare ad aumentare la produttività e a snellire l'efficienza. Qui ci sono alcune domande che puoi fare a te stesso e al tuo team per iniziare con un modello:

1. Qual è la nostra voce?

Non importa quanto sia buono il tuo prodotto o servizio, alla fine della giornata il tuo cliente vorrà sapere una cosa: quanto costerà? Se il tuo modello di prezzi varia a seconda delle ore e dei servizi, sarebbe utile approfittare di uno strumento come Virtus Flow che ti permette di regolare il tuo prezzo di conseguenza.

Quando sviluppate un modello dovreste cercare di essere coerenti con la vostra voce e il vostro marchio, poiché questo sarà uno dei primi documenti che il vostro potenziale cliente leggerà. Ricordate che dovreste anche lasciare abbastanza spazio per la personalizzazione in modo che quando userete effettivamente il modello potrete regolare il vostro tono a seconda dell'acquirente.

Daiun'occhiata a questo articolo se non sei ancora riuscito a trovare la voce della tua azienda.

2. Come presentiamo la nostra soluzione?

La proposta di progetto dovrebbe affrontare il problema che il vostro acquirente sta cercando di risolvere e perché dovrebbe scegliere voi per risolverlo. Poiché il tuo modello è dinamico e dovrebbe essere facilmente aggiornato, dovresti lasciare abbastanza spazio per personalizzare questa parte, ma tieni presente che la definizione della soluzione che stai fornendo dovrebbe essere abbastanza standard.

3. Qual è il budget?

Non importa quanto sia buono il tuo prodotto o servizio, alla fine della giornata il tuo cliente vorrà sapere una cosa: quanto costerà? Se il tuo modello di prezzi varia a seconda delle ore e dei servizi, sarebbe utile approfittare di uno strumento come Virtus Flow che ti permette di regolare il tuo prezzo di conseguenza.

4. Qual è la linea temporale?

Proprio come le informazioni sui prezzi, la linea temporale del progetto sarà modificata a seconda del progetto. Quando si sviluppa un modello, tuttavia, assicurarsi di aggiungere un linguaggio che renda facile la modifica.

5. Quali sono le tue pietre miliari?

Le pietre miliari sono essenziali per voi e per il vostro potenziale cliente per sapere quanti progressi avete fatto e se avete bisogno di fare delle modifiche. Le pietre miliari aiuteranno il tuo potenziale cliente a sapere che il suo successo è il tuo obiettivo principale e che sarai al suo fianco durante tutto il viaggio.

6. Quali sono le sue pietre miliari?

Probabilmente avete già sentito la frase "data è il nuovo petrolio", e questo è importante da ricordare quando si sviluppa un modello di proposta di progetto, poiché raccogliere data sarà la chiave per sviluppare un documento di successo. Anche dopo aver finalizzato il vostro modello, come continuerete ad aggiustare e modificare il vostro team ? Sarà utile sapere quali metriche osserverete.

Quando sviluppate un modello dovreste cercare di essere coerenti con la vostra voce e il vostro marchio, poiché questo sarà uno dei primi documenti che il vostro potenziale cliente leggerà. Ricordate che dovreste anche lasciare abbastanza spazio per la personalizzazione in modo che quando userete effettivamente il modello potrete regolare il vostro tono a seconda dell'acquirente.

Daiun'occhiata a questo articolo se non sei ancora riuscito a trovare la voce della tua azienda.

Dopo aver risposto a tutte queste domande il vostro team potrebbe essere pronto per iniziare a lavorare sul modello della vostra proposta di progetto. Ma cosa succede quando non hai la larghezza di banda per rispondere, o hai bisogno di risorse di terze parti per supportarti? Fortunatamente, ci sono soluzioni che ti aiutano a velocizzare la tua attività con pochi click.

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Virtus Flow per i modelli di proposta di progetto

Come proprietario di un'azienda, hai una lista sempre crescente e mutevole di priorità su cui ti devi concentrare. A causa di questo, sviluppare nuovi modelli per le vostre attività quotidiane può diventare un lavoro fastidioso che non avete mai tempo di fare. La creazione di un modello di proposta di progetto non è diversa. Quindi cosa si può fare?

Virtus Flow offre modelli per aiutarvi in ogni fase del ciclo di vita dell'acquisizione dei clienti. È facile come scegliere il modello che meglio si adatta a te e personalizzarlo per adattarlo al tuo esatto workflow. Non hai tempo per sviluppare un modello di proposta di progetto? Nessun problema! Con Virtus Flow puoi semplicemente rispondere alle domande qui sopra che ti aiuteranno a personalizzare un modello pronto all'uso.

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