I vostri dipendenti sono le fondamenta della vostra organizzazione. Sono quelli che vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi, a portare avanti la vostra missione e a riflettere la vostra dichiarazione di valore in ogni interazione interna ed esterna che hanno. Quindi come potete assicurarvi che i vostri dipendenti siano felici e diano il cento per cento delle loro capacità? Tutto inizia con il processo di inserimento dei dipendenti.

Cos'è l'onboarding dei dipendenti?

Secondo laSociety for Human Resource Management, "l'onboarding dei nuovi dipendenti è il processo di integrazione di un nuovo dipendente con l'azienda e la sua cultura, oltre a fornire al nuovo assunto gli strumenti e le informazioni necessarie per diventare un membro produttivo di team." Se la vostra organizzazione non ha ancora stabilito un processo di onboarding, ecco dieci passi per aiutarvi a iniziare.

10 passi per un onboarding di successo dei dipendenti

  1. Capire perché questo processo è importante
    Sapevi che, Secondo un recente studioil 45% delle Risorse Umane stima che 10.000 dollari ogni anno vengono sprecati per un onboarding inadeguato dei dipendenti? Questo accade perché l'onboarding dei dipendenti aumenta la produttività e la ritenzione dei dipendenti, non solo facendo risparmiare denaro alla vostra azienda, ma anche migliorando il morale dei dipendenti. Capire perché stabilire un processo è vitale vi aiuterà a iniziare.
  2. Stabilisci i tuoi obiettivi
    Il processo di assunzione può essere molto lungo. Quindi, una volta trovata la persona giusta, vorrete assicurarvi di essere il più preparati possibile per farla rimanere. Quindi cosa state cercando di ottenere con l'onboarding? Come misurerete il successo del processo di onboarding? Obiettivi chiari vi aiuteranno a perfezionare il vostro processo e vi assicureranno un miglioramento continuo.
  3. Avere una lista di controllo per non perdere nessuna voce
    La vostra lista di controllo per l'inserimento dei dipendenti dovrebbe essere completa e coprire ogni passo, obiettivo e pietra miliare. Condividila con il tuo team e con il nuovo assunto perché sarà più facile per tutti essere sulla stessa pagina. Se stai lottando per sviluppare questa lista, approfitta di strumenti come Virtus Flow che ti danno la possibilità di semplificare le tue liste di controllo, i moduli e le attività di onboarding.
  4. Rivedere regolarmente la vostra lista di controllo per l'inserimento
    Le vostre risorse umane team dovrebbero lavorare regolarmente con i responsabili delle assunzioni per rendere questa lista dinamica e sempre migliore. Approfittate del feedback dei dipendenti e dei cambiamenti del settore per mostrare ai vostri nuovi assunti quanto sono importanti fin dal primo giorno.
  5. Siate trasparenti con le vostre aspettative
    Durante l'onboarding il vostro obiettivo principale dovrebbe essere quello di mostrare al vostro nuovo assunto l'ufficio, aiutandolo a conoscere il suo nuovo team e a capire un po' di più sulla cultura aziendale. Questo è anche un buon momento per iniziare a introdurre maggiori dettagli sulle responsabilità del lavoro, le pietre miliari e le aspettative. Quindi includete questa conversazione come un passo nel vostro processo di onboarding.
  6. Avere le vostre risorse delineate
    Aspettare qualche settimana è un malinteso comune, perché anche un breve lasso di tempo può fare un'enorme differenza nel far sentire un dipendente a proprio agio. Infatti, sapevate che i dipendenti che partecipano a un programma strutturato di onboarding hanno il 69% di probabilità in più di rimanere con un'organizzazione per 3 anni? Per sostenere il vostro nuovo dipendente, delineate una lista di tutte le risorse disponibili per loro. Questo li aiuterà ad avere successo e ad iniziare a prosperare più velocemente.
  7. Considerate la storia della vostra azienda
    Parte del processo di onboarding dei dipendenti dovrebbe essere incoraggiare il vostro nuovo membro team a iniziare a sentirsi appassionato dell'azienda. Un ottimo modo per farlo è quello di condividere la vostra cultura aziendale spiegando come la vostra azienda è nata, cosa la rende speciale e perché è un ottimo posto di lavoro.
  8. Ricorda cosa ha funzionato per te
    Dalla candidatura per un nuovo lavoro alla formazione del primo giorno, l'intero processo di assunzione può a volte essere travolgente per entrambe le parti. Quindi ricordate come vi siete sentiti in passato quando avete iniziato un nuovo lavoro e incorporate gli aspetti positivi nel vostro processo di inserimento dei dipendenti.
  9. Chiedere un feedback
    Ascoltare ciò che i vostri dipendenti hanno da dire è importante. Sono gli unici che possono aiutarvi a perfezionare il processo. Assicuratevi di chiedere loro cosa pensano sia andato bene, cosa sarebbe potuto andare meglio e se sono stati confusi in qualche momento. Questo non farà che migliorare la vostra azienda e li farà sentire apprezzati e ascoltati.
  10. Considera i tuoi bisogni team

Secondo le ricerche, i nuovi assunti impiegano 8-12 mesi per essere competenti come i loro colleghi di ruolo. Dovete aiutare i vostri team membri ad avere successo. Motivo per cui si può utilizzare un software di automazione per automatizzare i processi di onboarding così come altri processi HR. Vi aiuterà a risparmiare tempo e denaro attraverso la responsabilizzazione.

→ Come i moduli dinamici possono aiutarvi con l'onboarding digitale dei dipendenti

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Gestione dei documenti

Ottenere, memorizzare, recuperare e condividere i documenti automaticamente

Onboarding digitale

Salvare i dipendenti con moduli e flussi di lavoro dinamici

Gestione Compiti

Avviare, assegnare e tracciare automaticamente compiti e flussi di lavoro

Workflow Digitali

Digitalizzare e automatizzare | Stabilire regole e vincoli