Case Studio
CaRi Cento Bank automatizza i controlli di conformità e valutazione del rischio in pochi giorni
Situazione aziendale
Il continuo aumento di nuovi regolamenti e controlli stava aggiungendo complessità alla banca che aveva bisogno di trovare un modo migliore per gestire il rischio operativo e i controlli di conformità, liberandosi dei fogli di calcolo e delle e-mail.
Soluzione
La banca ha deciso di adottare Virtus Flow per creare questionari web interattivi per automatizzare i controlli manuali, precedentemente gestiti con fogli di calcolo.
Virtus Flow offre una piattaforma per ottimizzare i processi con logica, condizioni e regole personalizzate.
Vantaggi
Dopo i primi controlli costruiti insieme al Partner, CaRi Cento è stata completamente autonoma per lo snellimento di tutti i controlli.
Ora possono contare su un'unica piattaforma per gestire richieste di servizio, controlli, audit trail e documenti.
Settori
Servizi Finanziari
Organizzazione
Cassa di Risparmio di Cento
Paese
Italia
Controlli senza complessità
CaRi Cento utilizzava diversi documenti, fogli di calcolo e attività manuali per tenere traccia della valutazione dei rischi e dei controlli del progetto. Era estremamente complesso e dispendioso in termini di tempo tenere tutto sotto controllo senza dimenticare un controllo o le prove necessarie.
In poche ore, Virtus Flow ha fornito un ambiente di lavoro, automatizzando il primo gruppo di controlli utilizzando il modulo Smart/Dynamic Form per acquisire informazioni, documenti e relativi requisiti.
Gli utenti erano ora in grado di compilare un controllo report in pochi minuti direttamente dal loro desktop o dispositivo mobile, grazie all'interattivo Web Forms.
Le notifiche automatiche interne ed esterne sono state incluse per mantenere tutti nel ciclo, utilizzando la logica e le condizioni dal modellatore dinamico Form questi compiti sono stati programmati per essere inviati automaticamente, dopo che determinate azioni sono state prese. Virtus Flow Process Manager è stato personalizzato con le esigenze del cliente in pochi minuti, aggiungendo specifici oggetti data e lo stato per creare un completo dashboard con casi e le fasi di completamento generale. È stata anche implementata una vista calendario per tenere traccia dei controlli di routine.
Attraverso schemi predefiniti workflow , un'e-mail viene inviata automaticamente a ogni utente responsabile di ogni specifica attività. Questo promemoria automatico può essere pianificato e inviato un numero di volte a piacere grazie all'integrazione del calendario.
Soluzione intuitiva ma potente
Virtus Flow non si limita a un semplice Form Builder. È una piattaforma completa di automazione dei processi digitali che include un sistema di gestione dei biglietti, l'approvazione Workflow, un Process Designer con regole e condizioni, e un sistema di gestione dei documenti.
Un modulo Data Mapper completa la piattaforma dando la possibilità di connettersi con fonti esterne (Database, API pubbliche e private, sistemi di coda).
Invece di dedicare più risorse alla gestione dei controlli e delle operazioni di conformità, la Cassa di Risparmio di Cento si è concentrata sui processi e sulla semplificazione del lavoro. Cosa che non si può ottenere semplicemente aggiungendo nuovi dipendenti. Ora usano Virtus Flow per spedire automaticamente le richieste, instradare il lavoro e gestire gli Audit Trails.
Scatenando la potenza della Digital Process Automation senza codice, la banca ha raggiunto un nuovo livello di flussi di lavoro semplificati e organizzazione del lavoro, senza l'onere di attività banali, tracciando documenti persi nella scia delle e-mail, scrivendo innumerevoli e-mail per aggiornare gli altri, chiedere informazioni, documentazione, o rischiando di aggiungere errori umani dalla continua modifica di fogli di calcolo da parte di più utenti.
Un modulo Data Mapper completa la piattaforma dando la possibilità di connettersi con fonti esterne (Database, API pubbliche e private, sistemi di coda).
Automatizzate i vostri processi bancari in pochi giorni! ... Non mesi.
Informazioni su Virtus Flow
Virtus Flow è una piattaforma di automazione dei processi digitali No Code progettata per ottimizzare i processi end-to-end. Con clienti in tutto il mondo, Virtus Flow è un'azienda in rapida crescita focalizzata sulla digitalizzazione del settore finanziario. La piattaforma aiuta le banche e le imprese ad accelerare il loro viaggio di trasformazione digitale gestendo, automatizzando e ottimizzando i processi aziendali in modo rapido e semplice.