Workflow automation engine

Un soluzione potente e flessibile per automatizzare i processi di "Vendor Management" & "Procurement" come vuoi tu

RDA ed Ordini di acquisto

Semplifica la gestione delle richieste automatizzando i processi approvativi.

Vendor Onboarding

Pubblica workflow digitali per guidare i tuoi fornitori in tutte le fasi, dall'inizio alla fine. Genera eventi automaticamente.

Due Diligence Fornitori

Assegna documenti e task al team competente senza perdere più una mail. Notifiche e stati personalizzati.

Due Diligence

Invia notifiche automatiche al verificarsi di determinate condizioni. Semplifica la gestione del Vendor risk management.

RFI

Digitalizza le Richieste di Informazioni pubblicando il tuo Portale Web.

RFP

Genera contrattualistica per gare d'appalto e form per richieste d'interesse in pochi minuti. Concentra il flusso delle comunicazioni.

Gestione Contrattualistica

Costruisci sequenze di avvisi e notifiche per creare comunicazioni automatiche a liste di distribuzione dinamiche.

Vendor Portal

Una singola Dashboard ti permette di tenere tutto sotto controllo tracciando attività e richieste.

Information Management

Digitalizza i contratti e la documentazione per avere accesso ovunque tu sia.

Crea Form Web in pochi minuti

Digitalizza i processi con form interattivi. Unisci contratti, vendor management e processi di acquisto per automatizzare il processo dall’inizio alla fine. Dall’apertura di una richiesta di acquisto, all’identificazione del fornitore, alla procedura di acquisto. Invita i tuoi fornitori e partner a collaborare tramite il Portale Web. Pubblica form online in un minuto.

Dynamic Forms Virtus Flow

Elimina la documentazione cartacea grazie ai Form digitali. Aggiunti regole e condizioni per costruire il percorso ideale delle richieste. Step approvativi. Invia notifiche automatiche al verificarsi di determinate condizioni. Mantieni il team sempre aggiornato.

Scopri di più sui Form Dinamici
Workflow Management

Piattaforma di Gestione

Gestisci richieste, ordini, fatture ed attività da una singola dashboard. Ricevi notifiche via mail quando c’è da accettare una nuova richiesta o verificare un importo. Auto-dispatching delle richieste per semplificare le tue attività ripetitive. Gestisci tutto il tuo lavoro con un singolo strumento. Accedi ai dati real-time o costruisci i tuoi indicatori grazie alla reportistica integrata.

SCOPRI LA PIATTAFORMA

Information Management

Cataloga le informazioni sul vendor, allega documenti e contratti, definisci reminder e scadenze. Condividi aree di lavoro con i tuoi fornitori per eliminare email e documentazione cartacea. Semplifica le relazioni con i fornitori tenendo traccia di tutte le attività pendenti.

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Gestione Documenti Virtus Flow

Gestione Documenti

Organizza la documentazione con categorie e tipologie quali: Ordini, Fatture, Richieste, RFI… Con Virtus Flow non ti dimenticherai più una scadenza. Cerca i documenti in un istante. Aggiungi nuove versioni, condivide e menziona i tuoi colleghi. Interfacce semplici che non richiedono formazione agli utenti.

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Sicurezza ed accessibilità, ovunque tu sia. Basta un device. Nato per lo Smart Working

Taglia i costi

Processa le tue prartiche più velocemente, senza errori umani

Processi di Procurement

Velocità e precisione grazie alla digitalizzazione dei processi.

Benefici immediati

Ritorno dell'investimento in poche settimane, senza cambiare tutta l'organizzazione.

Risk

Mitiga i rischi grazie ad audit trail automatici

Gestione Fornitori

Migliora i rapporti con i tuoi fornitori semplificando la vita di entrambe le parti.


Vendor Management semplificato

Crea processi digitali su misura per la tua organizzazione. Applica regole e condizioni per velocizzare gli step approvativi. Soluzione No-Code.

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